İşinizi Kolaylaştıran
Çözüm Ortağınız
Smart Solutions
Her ihtiyaca bir çözüm. A Solution for Every Challenge.
İdari işler, tesis yönetimi, teknik hizmetler, satın alma, projeler… Her biri için ayrı firma, ayrı sözleşme, ayrı muhatap aramayın. Adminity keşiften raporlamaya kadar tüm zinciri tek çatı altında yönetir. Administration, facilities, technical services, procurement, projects — stop chasing a separate supplier, contract and contact for each one. Adminity manages the whole chain under one roof, from site survey to final report.
Tek lokasyonlu ofisten çok şubeli zincirlere, fabrikadan depoya kadar çalışıyoruz. From single offices to multi-branch chains, from plants to warehouses.
Birlikte çalıştığımız markalar Brands we work with
Perakendeden enerjiye, ilaçtan konaklamaya farklı sektörlerden kurumlarla çalışıyoruz. We work with organisations across retail, energy, pharmaceuticals, hospitality and food service.
Öneriyle bitmiyor. İşi biz yapıyoruz. We don't stop at advice. We do the work.
Adminity, işletmelerin idari işler, tesis yönetimi ve operasyon süreçlerini tek çatı altında yöneten; danışmanlıktan uygulamaya uçtan uca çözüm sunan kurumsal çözüm ortağıdır. Nasıl yapılacağını anlatırız; isterseniz satın almayı ve operasyonu da sizin adınıza yürütürüz. Adminity is the corporate solutions partner that manages administration, facilities and operations under one roof, from advice through to delivery. We tell you how it should be done — and if you want, we run the procurement and the operation on your behalf too.
20+ yıllık kurumsal birikim20+ years inside large companies
Kurucular, büyük ölçekli şirketlerin idari işler, satın alma ve operasyon fonksiyonlarında yirmi yıl çalıştı. Bu fonksiyonların kurumsal ölçekte nasıl doğru kurulacağı sahada öğrenildi. Our founders spent twenty years inside the administration, procurement and operations functions of large companies. How these functions are built properly at corporate scale was learned on the ground.
Performansı bilinen tedarikçi ağıA supplier network we can vouch for
Sıfırdan tedarikçi aramak yerine, yıllar içinde çalışılmış ve performansı bilinen bir ağdan seçim yapılır. Ön eleme ve müzakere bizde kalır. Instead of sourcing from scratch, we select from a network built over years, whose performance we already know. Shortlisting and negotiation stay with us.
Tedarikçiden bağımsızIndependent of suppliers
Size tedarikçi satmıyoruz; tedarikçilerinizi sizin adınıza yönetiyoruz. Hangi firmayla çalışılacağı kararı, bizim çıkarımızın değil sizin ihtiyacınızın sonucudur. We don't sell you suppliers; we manage your suppliers on your behalf. Which firm you work with follows from your requirement, not from any interest of ours.
Klasik danışmanlık bir rapor teslim eder ve çekilir. Adminity raporu da hazırlar — ama asıl iş ondan sonra başlar. Classic consulting hands over a report and walks away. Adminity writes the report too — but the real work starts after it.
Danışmanlık Hizmetleri · Aracılık Hizmetleri · Ticaret Faaliyetleri · Organizasyon Hizmetleri · Proje Yönetimi · Eğitim Hizmetleri · Lojistik Hizmetleri · Depolama Hizmetleri · Bakım ve Teknik Destek Hizmetleri · Dijital ve Teknolojik Çözümler · Basın ve Yayın Hizmetleri · Reklam ve Pazarlama Hizmetleri Consulting · Brokerage · Commercial Activities · Organisation Services · Project Management · Training · Logistics · Storage · Maintenance & Technical Support · Digital & Technology Solutions · Publishing · Advertising & Marketing
Operasyon neden dağılıyor? Why operations fall apart
Çünkü her iş ayrı bir firmadan alınıyor. Güvenlik ayrı, temizlik ayrı, teknik bakım ayrı — ve hiçbiri diğerinden haberdar değil. Because every service is bought separately. Security here, cleaning there, technical maintenance somewhere else — and none of them talk to each other.
Operasyonun tamamı, tek çatı altında The whole operation, under one roof
Altı ana başlık, 54 tanımlı süreç. Tamamını alabilir, tek bir kalemle de başlayabilirsiniz. Başlıklara tıklayarak neler dahil olduğunu görebilirsiniz. Six areas, 54 defined processes. Take all of it, or start with a single line item. Open any card to see what's included.
Süreç mimarisi EN 15221-4 ve ISO 41001 omurgasına dayanır Process architecture built on the EN 15221-4 and ISO 41001 backbone
5 süreç5 processes
Danışmanlık & YönetişimConsulting & Governance
Operasyonun yönetim katmanı: strateji, bütçe, ölçüm ve dokümantasyon düzeni.
The management layer of your operation: strategy, budget, measurement and documentation.
Neler dahilWhat's included
KapatClose
- Strateji ve planlamaStrategy and planning
- Bütçe ve maliyet yönetimiBudget and cost management
- KPI ve iç müşteri memnuniyetiKPIs and internal customer satisfaction
- Prosedür ve doküman yönetimiProcedure and document management
- Proje ve talep (PMO) yönetimiProject and demand (PMO) management
4 süreç4 processes
Tedarik & Sözleşme YönetimiProcurement & Contracts
Doğru tedarikçiyi seçmek, doğru sözleşmeyi kurmak ve performansı ölçmek.
Choosing the right supplier, setting up the right contract and measuring performance.
Neler dahilWhat's included
KapatClose
- Endirekt satınalma ve kategori yönetimiIndirect procurement and category management
- Tedarikçi seçimi ve denetimiSupplier selection and audit
- Tedarikçi performans skorkartıSupplier performance scorecard
- Sözleşme ve şartname yönetimiContract and specification management
6 süreç6 processes
Yasal Uyum, Risk & SüreklilikCompliance, Risk & Continuity
Ruhsattan sigortaya, KVKK'dan acil durum planına kadar uyum ve süreklilik zinciri.
The compliance and continuity chain, from permits and insurance to data protection and emergency planning.
Neler dahilWhat's included
KapatClose
- Resmi ilişkiler (ruhsat, tapu, kamu)Official relations (permits, deeds, public bodies)
- Yasal belge envanteri ve takibiLegal document inventory and tracking
- Sigorta ve hasar yönetimiInsurance and claims management
- İş sürekliliği planlaması (BCP)Business continuity planning (BCP)
- KVKK uyum süreçleriData protection (KVKK/GDPR) compliance
- Acil durum ve kriz yönetimiEmergency and crisis management
16 süreç16 processes
Tesis & Teknik YönetimFacilities & Technical
Binanın kendisi: teknik altyapı, bakım-onarım, enerji, temizlik, çevre ve demirbaş.
The building itself: technical infrastructure, maintenance, energy, cleaning, grounds and assets.
Neler dahilWhat's included
KapatClose
- Bina, gayrimenkul ve kira yönetimiBuilding, property and lease management
- Teknik işler, bakım ve onarımTechnical operations, maintenance and repair
- İklimlendirme ve enerji yönetimiHVAC and energy management
- Yangın algılama ve söndürme sistemleriFire detection and suppression systems
- Temizlik ve hijyen hizmetleriCleaning and hygiene services
- Peyzaj ve dış saha bakımıLandscaping and grounds upkeep
- Pest kontrol (haşere mücadelesi)Pest control
- Atık yönetimi ve sürdürülebilirlikWaste management and sustainability
- Demirbaş, malzeme ve stok yönetimiAsset, materials and stock management
15 süreç15 processes
Güvenlik, İSG & Ofis HizmetleriSecurity, H&S & Workplace
Binadaki insan: güvenlik, iş sağlığı, ağırlama ve günlük ofis hizmetlerinin tamamı.
The people in the building: security, health and safety, hospitality and day-to-day workplace services.
Neler dahilWhat's included
KapatClose
- Fiziki ve elektronik güvenlikPhysical and electronic security
- İş sağlığı ve güvenliği (İSG) süreçleriOccupational health and safety processes
- Revir ve işyeri hekimliği koordinasyonuClinic and occupational health coordination
- Yemekhane ve ikram hizmetleriCatering and refreshment services
- Resepsiyon ve santralReception and switchboard
- Ziyaretçi yönetimiVisitor management
- Muhaberat ve kuryeMailroom and courier
- Arşiv ve doküman saklamaArchive and records storage
- Çalışan deneyimi ve iç etkinliklerEmployee experience and internal events
- ICT ve cihaz altyapısı koordinasyonuICT and device infrastructure coordination
8 süreç8 processes
Ulaşım, Lojistik & Personel DestekTransport, Logistics & People Support
Filodan servise, taşınmadan taşeron hakedişine kadar hareket eden her şey.
Everything that moves: fleet, shuttles, relocations and contractor timekeeping.
Neler dahilWhat's included
KapatClose
- Filo ve araç yönetimiFleet and vehicle management
- Personel servisi ve güzergâh planlamasıStaff shuttle and route planning
- Şoförlük hizmetleriChauffeur services
- Seyahat ve konaklama organizasyonuTravel and accommodation management
- Taşınma ve ofis kurulum operasyonlarıRelocation and office fit-out operations
- Personel kıyafet ve donanım tedarikiStaff uniform and equipment supply
- Taşeron puantaj ve hakediş takibiContractor timekeeping and payment tracking
- Personel sevk ve idare koordinasyonuWorkforce dispatch and coordination
Yeni bir ofis açıyorsunuz. Adminity ne yapar? You're opening a new office. What does Adminity do?
Fikir aşamasından operasyonun tamamlanmasına kadar tek muhatap. Sekiz adımın tamamı bizde. One point of contact from first idea to finished operation. All eight steps sit with us.
Teknik keşifSite survey
Lokasyonu yerinde inceler, teknik altyapıyı ve gerçek ihtiyaçları çıkarırız. We inspect the location on site and establish the technical infrastructure and real requirements.
Bütçe hazırlığıBudgeting
Kalem kalem maliyet tablosu ve savunulabilir bir bütçe planı sunarız. We produce a line-by-line cost breakdown and a budget plan you can defend internally.
Tedarikçi seçimiSupplier selection
Ağımızdan uygun tedarikçileri belirler, ön elemeyi biz yaparız. We identify suitable suppliers from our network and handle the shortlisting.
Teklif yönetimiTender management
Teklifleri toplar, karşılaştırır ve müzakereyi sizin adınıza yürütürüz. We collect and compare quotes, then run the negotiation on your behalf.
Proje koordinasyonuProject coordination
Tadilat, kurulum ve taşınma ekiplerini tek takvim üzerinden yönetiriz. We manage fit-out, installation and relocation teams on a single schedule.
Bakım planıMaintenance plan
Açılıştan sonra sürecek periyodik bakım ve kontrol düzenini kurarız. We set up the periodic maintenance and inspection routine that runs after opening.
DijitalleştirmeDigitalisation
Süreçleri takip edilebilir hale getirir, kayıt ve raporlama düzenini oturturuz. We make processes traceable and establish a proper record and reporting routine.
Yönetim raporuManagement report
Yapılan işi, harcanan bütçeyi ve çıkan sonuçları raporlayıp teslim ederiz. We report on the work delivered, the budget spent and the outcomes achieved.
Beş adımda çalışıyoruz Five steps, every time
Her iş aynı disiplinle ilerler: önce dinleriz, sonra ölçeriz, sonra kurarız — ve kurduğumuz düzeni sürdürürüz. Every engagement follows the same discipline: listen first, measure next, then build — and keep what we built running.
DinliyoruzWe listen
İhtiyacı, mevcut düzeni ve sizi zorlayan noktaları dinliyoruz. We listen to the need, the current setup and what is actually causing you pain.
Analiz EdiyoruzWe analyse
Yerinde keşif yapıyor, süreçleri ve maliyetleri kalem kalem çıkarıyoruz. We survey on site and break the processes and costs down line by line.
Çözüm TasarlıyoruzWe design
Kapsamı, bütçeyi ve takvimi netleştiren uygulanabilir bir plan sunuyoruz. We deliver a workable plan with the scope, budget and timeline made explicit.
UyguluyoruzWe deliver
Tedariki sağlıyor, ekipleri koordine ediyor ve işi sonuna kadar takip ediyoruz. We handle procurement, coordinate the teams and follow the work all the way through.
SürdürüyoruzWe sustain
Periyodik bakım, denetim ve raporlama ile düzeni ayakta tutuyoruz. We keep it running with periodic maintenance, oversight and reporting.
DanışmanlıkConsulting
Nasıl yapılmalı, nelere dikkat edilmeli, hangi standart geçerli. Mevcut düzenin incelenmesi, verimlilik ve maliyet analizi, iyileştirme raporu. How it should be done, what to watch for, which standard applies. A review of the current setup, efficiency and cost analysis, an improvement report.
Rolümüz: anlatır, yönlendirir, raporlarız.Our role: we advise, direct and report.
Satın Alma & TedarikProcurement & Supply
Tedarikçi seçimi, teklif toplama, karşılaştırma ve müzakere. Sözleşme ve şartnamenin kurulması. Supplier selection, collecting and comparing quotes, negotiation. Setting up the contract and the specification.
Rolümüz: sizin adınıza yürütürüz.Our role: we run it on your behalf.
Operasyon YönetimiOperations Management
Sürecin işletilmesi, koordinasyon, tedarikçi denetimi ve dönemsel raporlama. Operasyonun sahibi biz oluruz. Running the process, coordination, supplier oversight and regular reporting. We take ownership of the operation.
Rolümüz: sahipleniriz.Our role: we own it.
Neden Adminity?Why Adminity?
Tek bir konuda derinleşen çok sayıda firma var. Operasyonun tamamını üstlenen az. Plenty of firms go deep on one service. Few take responsibility for the whole operation.
Tek muhatapA single point of contact
Onlarca tedarikçi yerine tek bir sorumlu taraf. Sorun çıktığında kimi arayacağınız hep belli. One accountable partner instead of dozens of suppliers. When something goes wrong, you always know who to call.
BağımsızIndependent
Size tedarikçi satmıyoruz, tedarikçilerinizi yönetiyoruz. Hangi firmanın seçileceğinde bizim çıkarımız yok — sizin ihtiyacınız belirler. We don't sell you suppliers, we manage them. We have no stake in which firm gets chosen — your requirement decides.
20+ yıl kurumsal deneyim20+ years of corporate experience
Büyük ölçekli şirketlerin idari işler, satın alma ve operasyon fonksiyonlarında edinilmiş uygulama tecrübesi. Hands-on experience built inside the administration, procurement and operations functions of large companies.
Standart dayanaklıGrounded in standards
Hizmet mimarimiz EN 15221 ve ISO 41001 tesis yönetimi omurgasına oturur; 54 süreç tanımlı ve dayanağı belli. Our service architecture sits on the EN 15221 and ISO 41001 facility management backbone; 54 processes, each defined and traceable to a standard.
Uçtan ucaEnd to end
Keşiften bütçeye, tedarikten uygulamaya, bakımdan yönetim raporuna kadar zincirin tamamı tek elde. From survey to budget, procurement to delivery, maintenance to management report — the whole chain in one pair of hands.
Esnek yapıA flexible fit
İdari işler ekibiniz varsa yerini almıyoruz, yükünü hafifletiyoruz. Yoksa o fonksiyonun tamamını üstleniyoruz. Kapsamı birlikte belirliyoruz. If you have an admin team we don't replace it, we lighten its load. If you don't, we take on the function entirely. We set the scope together.
Sık Sorulan SorularFrequently Asked Questions
Kendi idari işler ekibimiz var. Yine de çalışabilir miyiz?We already have an admin team. Can we still work with you?
Sadece tek bir hizmet alabilir miyiz?Can we buy just one service?
Adminity bir yazılım mı satıyor?Is Adminity selling software?
Mevcut tedarikçilerimizle devam edebilir miyiz?Can we keep our current suppliers?
Hangi ölçekteki firmalarla çalışıyorsunuz?What size of company do you work with?
Fiyatlandırma nasıl çalışıyor?How does pricing work?
Birlikte çalışalım Let's work together
İki yol var: hizmet almak isteyen kurumlar ve ağımıza katılmak isteyen tedarikçiler. Hangisi sizseniz oradan başlayın. Two ways in: organisations looking for a partner, and suppliers looking to join our network. Start wherever you belong.
Teklif AlınGet a Quote
Mevcut durumunuzu anlatın; ihtiyacı yerinde inceleyip kapsamı ve bütçeyi birlikte çıkaralım. Keşif ve ilk değerlendirme için bir taahhüt gerekmiyor. Tell us where you stand today. We'll assess the need on site and work out the scope and budget with you. No commitment required for the survey and first assessment.
- Firma, lokasyon ve ihtiyaç konusunu yazınTell us your company, locations and requirement
- Aynı iş günü içinde dönüş yapıyoruzWe reply within the same working day
- Keşif sonrası kalem kalem teklifA line-by-line quote after the survey
Ya da doğrudan yazın: Or write to us directly: bilgi@adminity.tr
Tedarikçi OlunBecome a Supplier
Tedarikçi ağımızı sürekli genişletiyoruz. İşini doğru yapan, referansı olan ve denetime açık firmalarla çalışıyoruz. Başvurunuzu değerlendirip uygun projelerde sizi arıyoruz. We are continually widening our supplier network. We work with firms that do the job properly, have references and are open to being audited. We assess every application and call you when a suitable project comes up.
- Firma adı, yetkili, iletişim ve faaliyet alanıCompany name, contact person, details and field of activity
- Kısa tanıtım — hangi işi, hangi bölgede yapıyorsunuzA short introduction — what you do and where
- Tanıtım dosyanızı e-postaya ekleyebilirsinizFeel free to attach your company profile to the email
Ya da doğrudan yazın: Or write to us directly: bilgi@adminity.tr
Bize ulaşınGet in touch
- TelefonPhone 0530 345 22 65
- WhatsApp Mesaj gönderinSend a message
- E-postaEmail bilgi@adminity.tr
-
AdresAddress
Ritim Office, Cevizli
Ofis 231Office 231 · 34846 Maltepe / İstanbul
Bu sitede kişisel veri toplamıyoruzThis site collects no personal data
- Bu sitede kişisel veri toplayan form bulunmuyor. İletişim doğrudan e-posta, telefon veya WhatsApp üzerinden kuruluyor. There are no forms on this site that collect personal data. Contact is made directly by email, phone or WhatsApp.
- Çerez ve üçüncü taraf izleme aracı kullanılmıyor; reklam veya analitik takibi yapılmıyor. No cookies and no third-party trackers are used; there is no advertising or analytics tracking.
-
Tarayıcınızda saklanan tek bilgi, dil tercihinizdir (
adminity-lang). Bu bilgi cihazınızdan dışarı çıkmaz. The only thing stored in your browser is your language preference (adminity-lang). It never leaves your device. - Harita yalnızca siz "Haritayı Göster" düğmesine bastığınızda yüklenir; o ana kadar Google'a hiçbir istek gitmez. The map loads only when you press "Show the map"; until then no request is made to Google.
- Bize e-posta ile ilettiğiniz bilgiler yalnızca talebinizin değerlendirilmesi amacıyla işlenir ve üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Information you send us by email is processed solely to assess your request and is not shared with third parties.
Veri sorumlusu: Adminity Danışmanlık ve Ticaret Limited Şirketi · Ritim Office, Cevizli, Ofis 231 · 34846 Maltepe / İstanbul.
6698 sayılı KVKK kapsamındaki taleplerinizi bilgi@adminity.tr adresine iletebilirsiniz.
Data controller: Adminity Danışmanlık ve Ticaret Limited Şirketi · Ritim Office, Cevizli, Office 231 · 34846 Maltepe / İstanbul.
For any data protection request you can write to bilgi@adminity.tr.